Umorzenie udziałów w spółce z o.o.
Spółka z o.o. nie może nabywać własnych udziałów, aczkolwiek dopuszczalne jest umorzenie udziałów. Na czym polega takie umorzenie i jak przebiega procedura umorzenia udziałów?
Kiedy można umorzyć udział w spółce z o.o.?
Aby umorzyć udział, konieczne jest spełnienie poniższych warunków:
1. spółka musi być wpisana do rejestru i
2. umowa spółki musi dopuszczać możliwość umorzenia udziałów.
Udział może być umorzony za zgodą wspólnika przez nabycie udziału przez spółkę (umorzenie dobrowolne) albo bez zgody wspólnika (umorzenie przymusowe). Warunki i sposób przymusowego umorzenia określa umowa spółki.
Procedura umorzenia udziału
Umorzenie udziału następuje na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników. Taka uchwała powinna określać w szczególności podstawę prawną umorzenia i wysokość wynagrodzenia wspólnika w zamian umorzony udział. Należy wskazać, że wynagrodzenie w przypadku umorzenia przymusowego nie może być niższe od wartości przypadających na udział aktywów netto, wykazanych w sprawozdaniu finansowym za ostatni rok obrotowy, pomniejszonych o kwotę przeznaczoną do podziału między wspólników. Co istotne, w przypadku umorzenia przymusowego uchwała powinna zawierać uzasadnienie umorzenia. Warto zauważyć, że za zgodą wspólnika umorzenie udziału może nastąpić także bez wynagrodzenia.
Umorzenie udziału a kapitał zakładowy spółki. Skutki umorzenia udziałów
W razie umorzenia udziałów, które wymaga obniżenia kapitału zakładowego, umorzenie następuje z chwilą obniżenia kapitału zakładowego. Obniżenie kapitału zakładowego zarząd spółki zgłasza do sądu rejestrowego. Do zgłoszenia obniżenia kapitału zakładowego należy załączyć:
1. uchwałę zgromadzenia wspólników o obniżeniu kapitału zakładowego;
2. dowody należytego wezwania wierzycieli;
3. oświadczenie wszystkich członków zarządu stwierdzające, że wierzyciele, którzy zgłosili sprzeciw w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia obniżenia kapitału zakładowego, zostali zaspokojeni lub zabezpieczeni.
Uchwała zgromadzenia wspólników o obniżeniu kapitału zakładowego oraz dowody należytego wezwania wierzycieli nie muszą zostać załączone, jeżeli pomimo obniżenia kapitału zakładowego nie zwraca się wspólnikom wpłat dokonanych na kapitał zakładowy, a jednocześnie z obniżeniem kapitału zakładowego następuje jego podwyższenie co najmniej do pierwotnej wysokości.
Warunkowe umorzenie udziałów
Zapisy umowy spółki mogą przewidywać umorzenie udziałów w przypadku wystąpienia określonego zdarzenia bez powzięcia uchwały zgromadzenia wspólników. Umowa spółki powinna zawierać szczegółowe wskazania co do procedury takiego umorzenia. Z kolei uchwała zarządu powinna zawierać uzasadnienie takiego umorzenia.
Odrębności przy warunkowym umorzeniu udziałów
W przypadku warunkowego umorzenia udziałów zarząd niezwłocznie podejmuje uchwałę o obniżeniu kapitału zakładowego, chyba że umorzenie udziału następuje z czystego zysku. Umorzenie udziału z czystego zysku nie wymaga obniżenia kapitału zakładowego. Warto podkreślić, że obniżenie kapitału zakładowego po warunkowym umorzeniu wymaga uchwały zarządu i wpisu do rejestru. Uchwały zarządu powinny znajdować się w protokole sporządzonym przez notariusza.
Do wniosku o wpis do rejestru należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, w formie aktu notarialnego, o spełnieniu wszystkich warunków obniżenia kapitału zakładowego przewidzianych w ustawie i umowie spółki oraz w uchwale o obniżeniu kapitału zakładowego. Oświadczenie takie zastępuje uchwałę zgromadzenia wspólników.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych
Jeżeli potrzebują Państwo pomocy w związku z umorzeniem udziałów w spółce z o.o. – zapraszamy do kontaktu
